위임장은 나의 권리를 대리인에게 위임하여 개인 간의 거래나 비즈니스 관계에서 나를 대신하여 나의 권리를 행사할 수 있게 하는 서류 중 하나입니다. 위임장은 어떠한 목적으로 작성하느냐에 따라 위임장의 성격이 달라지게 되는데 대표적으로는 부동산 거래, 등기, 소송, 은행거래, 공사, 회사설립 등기신청, 소송대리허가신청, 소송위임등에 여러 용도로 사용하게 됩니다.
부동산 매매를 목적으로 위임장을 작성한다고 가정해 보면 부동산 매매에 관련하여 법정 대리인에게 모든 권한을 위임한다는 의미를 지니게 됩니다. 위임장의 용도를 따로 작성하게 되면 그 범위 내에서만 효력이 발생하고 다른 범위에서는 효력이 발생하지 않기 때문에 정확한 용도와 작성법을 모르면서 대충 만들어진 위임장은 추후 큰 문제가 발생될 소지가 많음으로 반드시 주의하여 작성해야 합니다.
이 포스팅에서는 위임장 양식 무료 다운로드뿐만 아니라 위임장 작성방법, 유의사항에 대해 자세히 알아보겠습니다.
위임장 양식 무료 다운로드
표준위임장 양식 3종, 부동산 매매 위임장 양식, 은행 위임장 양식, 주식 위임장 양식을 워드파일과 한글파일로 첨부하였으니 위임장 양식을 무료로 다운로드하여 사용하시면 됩니다. 용도별 위임장 작성요령은 아래에 자세히 설명되어 있으니 작성 시 참고하시면 됩니다.
위임장 작성요령 - 표준위임장
1️⃣ 제목 : 표준 위임장은 기재된 사항에 대한 권한을 위임하는 서식으로 위임자(본인), 피위임자(대리인), 위임사항(용도)등의 내용으로 구성되어 있습니다.
2️⃣ 위임자 : 사무의 처리를 위탁하는 자(본인)의 인적사항을 작성하는 항목입니다.
3️⃣ 피 위임자(대리인) : 위임을 받은 자(대리인)의 인적사항과 위임자(본인)의 관계를 적는 항목으로 수임인(위임을 받은 대리인)은 위임의 본래의 용도와 취지에 따라 위임업무를 처리해야 합니다.
4️⃣ 위임사항(용도) : 위임할 사항에 대해 구체적이고 일목요연하게 작성하도록 합니다.
5️⃣ 첨부(인감증명서) : 위임의 사실을 분명하게 하고 분쟁을 미연에 방지하기 위하여 위임장에 날인된 인장에 대한 인감증명서를 첨부하는 것이 좋습니다.
위임장 작성요령 - 부동산등기
1️⃣ 위임장 : 위임장은 신청당사자(매도인-판매자, 매수인-구매자)가 직접 등기소에 출석하지 아니하고 대리인을 선임하여 신청할 경우 또는 매도인 ·매수인 둘 중 어느 일발이 불출석할 경우에 필요합니다.
2️⃣ 부동산의 표시 : 토지대장과 건축물관리대장을 기초로 하여 작성된 등기부등본의 기재사항과 일치하게 기재해야 하고 그 표시 순서는 소재지, 아파트명, 호수, 구조, 전용면적, 토지(대지권의 표시), 대지권의 종류, 대지권인 비율 순으로 기재합니다.
3️⃣ 등기원인과 날짜 : 등기원인은 매매이고, 날짜는 매매계약 체결일을 기재합니다.
4️⃣ 등기의 목적 : "소유권이전"이라고 기재합니다.
5️⃣ 매도인 ·매수인 : 매도인(판매자)은 반드시 인감도장을 날인합니다.
6️⃣ 대리인 : 대리인의 주소와 성명을 기입하고 위임받은 일자를 기재합니다.
위임장 작성요령 - 소송위임
1️⃣ 소송 위임장 : 소송과 같은 법률적인 절차를 진행할 때, 본인이 아닌 대리인을 세울 경우 사용하는 위임장으로 위임인(본인)은 수임인(대리인)에게 소송에 대한 법률 행위를 수행할 수 있는 권한을 위임하게 됩니다. 문서명은 단순히 "위임장"이라고 하기보다는 "소송 위임장"이라고 사용하는 것이 좋습니다.
2️⃣ 원고/피고 : 소송위임장에는 소를 제기한 원고와 소를 제기당한 피고를 적습니다.
3️⃣ 사건명 및 사건번호 : 소송을 제기한 사건명과 관할법원 및 사건번호등을 정확히 기재합니다.
4️⃣ 대리인의 인적사항 : 대리인(위임인)의 인적사항(성명, 주소, 생년월일, 연락처)과 소를 제기한 당사자(원고) 간의 관계등을 기재합니다.
5️⃣ 위임내용(용도) : 위임자가 수임자에게 위임한 내용을 빠짐없이 기재합니다. 특히 소송과 관련된 내용은 대리인이 잘못하게 되면 그 책임이 위임자에게 돌아오므로 위임의 범위와 내용 등을 신중하게 생각하여 작성해야 합니다.
6️⃣ 대리인 : 대리인의 주소와 성명을 기입하고 위임받은 일자를 기재합니다.
위임장 작성시 유의사항
1️⃣ 위임자와 수임자의 신원정보작성
위임장을 작성할 때, 반드시 위임자와 수임자의 신원정보를 작성해야 합니다. 위임자와 수임자 모두 미성년자 이상이어야 하며 그 이하인 경우, 법정 대리인을 세워야 합니다. 또한 위임자는 정신적으로 아무런 문제가 없어야 하고 강압이 아닌 본인의 의사에 따라 위임을 해야 법적인 효력을 갖게 됩니다. 법원제출서류, 부동산매매, 기타 법적으로 공증을 요구하는 경우에는 반드시 공증인의 공증을 함께 첨부해야 합니다. 위임장을 받은 사람이 수임자가 맞는지 확인하고, 위임자가 문제가 발생했을 때 책임을 지도록 하기 위해 신원정보를 작성해야 하고 위임의 사실을 분명하게 하고 분쟁을 미연에 방지하기 위하여 위임장에 날인된 인장에 대한 인감증명서를 첨부하는 것이 상례로 되어 있습니다.
2️⃣ 명확한 위임 내용 작성
위임장을 작성할 때, 반드시 위임내용이 명확하게 작성되어야 합니다. 수임자가 위임장을 받아 읽을 때, 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 구체적인 내용을 포함하여 분쟁의 소지가 없도록 작성하는 것이 중요합니다. 불분명한 내용으로 인해 수임자가 잘못된 행동을 할 경우나 위임 관계를 악용하는 경우가 생길 수 있으며 위임자가 책임을 져야 할 수도 있기 때문입니다.
3️⃣ 유효한 날짜 및 시간작성
위임장을 작성할 때, 반드시 유효한 날짜 및 시간을 작성해야 합니다. 위임기간이 명시되지 않으면, 수임자가 언제까지 위임을 수행해야 하는지 알 수 없습니다. 또한, 위임자가 날짜 및 시간을 잘 못 작성하면, 수임자가 행동을 잘 못 할 가능성이 있습니다.
4️⃣ 위임자의 서명과 날인
위임장을 작성할 때, 반드시 위임자의 서명과 날인을 해야 합니다. 서명과 날인을 하지 않으면, 위임장이 유효하지 않을 수 있습니다. 또한, 서명과 날인을 하면, 위임자가 문서를 작성하고, 내용을 확인했음을 증명할 수 있습니다.
5️⃣ 표준위임장(시중에서 판매되는 위임장)의 수정
시중에서 판매되는 위임장이 일반적으로 표준위임장이라고 하는데 표준위임장의 경우 위임 내용을 포괄적인 용도로 사용하게 만들어져 있기 때문에 이러한 표준위임장을 수정하지 않고 그대로 사용하게 되면 뜻하지 않은 부분에 수임자가 영향력을 행사할 수 있는 소지가 발생할 수 있으므로 시중에서 구매한 표준위임장은 반드시 자신이 위임하고자 하는 범위와 위임에 맞게 수정하여 사용해야 합니다.
위임장은 자신이 가지고 있는 권한을 대리인에게 넘겨주는 아주 중요한 문서이므로 신중히 작성하되, 그 책임은 본인에게 있다는 걸 항상 염두에 두어야 합니다.
